Instrukcja integracji za pomocą BaseLinker / BaseLinker Connect
+ synnchronizacja czasów wysyłki poszczególnych produktów
Poniżej przedstawiamy instrukcję, jak poprawnie skonfigurować pobieranie i synchronizację naszych produktów w systemie BaseLinker (również Connect) z Twoim magazynem / sklepem / Allegro. Prosimy zarezerwuj sobie około 30-60min spokojnego czasu, aby wykonać poprawnie wszystkie kroki.
Przed przystąpieniem do integracji, ważna informacja:
Przy każdym z produktów podajemy aktualny na dany dzień czas wysyłki tego produktu. Jest on zależny od tego, na którym naszym magazynie się znajduje lub czy jest do zamówienia na życzenie. Czas wysyłki waha się od 1 dnia (24h) do 7 dni (robocze).
Bardzo ważne jest, aby ten parametr był poprawnie pobierany i synchronizowany z Twoim sklepem/marketplacem. Prosimy zapoznać się z instrukcją (szczególnie dotyczącą części związanej właśnie z czasem wysyłki)
1. Zintegruj hurtownię EroPlace 2.0 - aby to zrobić, przejdź do działu Integracje w BL i kliknij w Ikonę integracji --> Dodaj integrację -->
Następnie odszukaj "Eroplace 2.0" na liście integracji - ta integracja służy tylko do zaimportowania pliku z produktami do Twojego magazynu w BaseLinker
lub dodaj integrację BaseLinker Connect (możesz ją odnaleźć w zakładce B2B CONNECT w lewym menu BaseLinker) - bezpośredni link do tej części - kliknij B2B CONNECT lub w razie problemów skontaktuj się z nami: radoslaw.ociepka@eroplace.pl)
2. Przejdź do ustawień integracji, jak poniżej:
Nazwa - wpisz dowolną dla Ciebie
Dostępność - wybierz czy chcesz wszystkie produkty importować, czy tylko te z konkretnym czasem dostawy (np. 24h) - pamiętaj tylko, że czasy dostawy zmieniają się dynamicznie z dnia na dzień, warto więc zaimportować wszystkie produkty, jak poniżej
Mnożnik ceny - ustaw zadowalającą dla Ciebie cenę, mnożnik ceny jest od naszych cen netto, które widzisz także na stronie, więc warto w mnożniku zawrzeć VAT oraz swoją marżę + ewentualnie dodać stałą kwotę do każdej ceny
Korekta stanów - jeśli chcesz aby w Twoim sklepie pokazywała się większa ilość produktów to możesz dodać np. +2 szt. (pamiętaj tylko, że jeśli nasz stan będzie 0, w Twoim sklepie będzie nadal 2 sztuki)
3. Synchronizacja stanów magazynowych - warto ustawić jak poniżej:
4. Przejdź do ustawień jak poniżej:
5. Następnie wejdź w swoje magazyn lub magazyn jak poniżej. Jeśli nie masz żadnego, musisz utworzyć nowy magazyn dla eroplace.
ALLEGRO I PRZEKAZYWANIE CZASU WYSYŁKI JAKO PARAMETRU W OFERTACH:
6. Najpierw w sekcji PRODUKTY w menu BL po lewej stronie --> USTAWIENIA --> POLE DODATKOWE należy utworzyć nowe pole dodatkowe. Kliknij "Dodaj pole dodatkowe" i nazwij je "Czas wysyłki".
Musi ono mieć typ "numer". Dlatego uprzejmie proszę o utworzenie pola dodatkowego tego typu jak poniżej.
Ustawienia "Pola dodatkowe" w tym wypadku są bardzo ważne dla synchronizacji czasów wysyłki naszych produktów np. do Allegro.
7. Utworzenie dodatkowego pola powyżej, czas wysyłki. Powinno to wyglądać obecnie tak jak poniżej.
8. Wejdź w ustawienia Allegro "Kategorie i parametry" i dodaj parametr (zielony przycisk u góry) a następnie skonfiguruj go tak jak poniżej, a po zapisaniu powinny wyglądać jak poniżej (dotyczy ostatniej lini czyli "czas wysyłki - kopiuj z pola ......"
9. Dla pewności poniżej pokazujemy jak tą wartość odnaleźć, czyli klikamy na czas wysyłki i w kolumnie "reguła" odnajdujemy z listy "czas wysyłki extra_field_9171" (w Twojej liście będzie to inny numer niż 9171 na końcu)
10. Mapowanie wartości Czasu wysyłki do Czasu w Allegro --> Wartości w tym polu powinny wyglądać jak poniżej, czyli ustawione jako 1,2,3,5,7 itd
11. Utworzenie Akcji automatycznej w produktach.
Następnie należy utworzyć akcję automatyczną (dla produktów), która w momencie pobierania produktów będzie przekazywać wartość z parametru "Czas wysyłki" do pola dodatkowego "Czas wysyłki": Należy kliknąć w lewym menu PRODUKTY --> AKCJE AUTOMATYCZNE
Proszę pamiętać, że wielkość liter ma znaczenie. Po wykonaniu powyższych operacji, w trakcie importu produktów z hurtowni, pole dodatkowe "Czas wysyłki" będzie automatycznie uzupełniane wartością z parametru "Czas wysyłki" który przekazuje nasza hurtownia.
BaseLinker powiadomił nas, że integracje z hurtowniami nie umożliwiają bezpośredniego pobierania danych do pól dodatkowych, dlatego konieczne jest takie rozwiązanie.
12. Utworzenie zdarzenia własnego oraz dodatkowej akcji automatycznej.
Proszę w PRODUKTACH utworzyć zdarzenie własne (druga zakładka u góry w AKCJACH AUTOMATYCZNYCH produktów), które wykonamy na wszystkich produktach finalnie, tak jak poniżej:
Proszę wypełnić poniższe pola, Nazwa zdarzenia - dowolna (zamiast słowa uzupełnij) np. Nadanie czasów wysyłki, Opis - dowolny, :
Teraz przechodzimy z powrotem do Akcji Automatycznych w Produktach (poprzednia zakładka u góry) i tworzymy Akcje klikając "dodaj automatyczną akcję".
Utworzone zdarzenie będzie widoczne do wyboru poniżej (pod czerwoną strzałką, pod nazwą którą nadałeś wyżej). Resztę obok po prawej stronie skonfiguruj jak na zdjęciu poniżej:
Powinno wyglądać to tak:
Dla pewności możesz dodać jeszcze jedną akcje automatyczną, która będzie zmieniać czasy wysyłki, gdy tylko zmieni się stan produktu w katalogu (wybierasz Zmodyfikowano stan produktu --> magazyn, katalog. A po prawej stronie tak jak poniżej):
Ostatnim krokiem jest wejście w katalog produktów pobranych z hurtownii (ewentualnie wybranie też grupy cenowej, jeśli taką masz nadaną na nasze prdukty) i wybranie OPERACJE na końcu lub początku listy powinno być ZDARZENIE WŁASNE, które zdefiniowaliście.
Zaznacz wszystkie produkty na liście lub ew. wybrane (jeśli nie chcesz do wszystkich) i wykonaj zdarzenie. Może to chwilę potrwać, jeśli zaznaczysz wszystkie produkty z naszej bazy. (Aby zaznczyć wszystkie należy użyć check boxa pierwszego od lewej i ZAZNACZ WSZYSTKIE w sekcji NA WSZYSTKICH STRONACH. Gotowe
13. Włączenie synchronizacji czasu wysyłki w ustawieniach konta Allegro na BaseLinker.
Pamiętaj jeszcze, aby w ustawieniach INTEGRACJI Z ALLEGRO włączyć synchronizację Czasu wysyłki jak poniżej wskazuje strzałka:
Tak jak tu:
Powyżej pokazaliśmy jak nadać aktualne czasy wysyłki do swoich produktów i przenieść je do Allegro jednorazowo.
Jeśli chcesz, aby ta akcja odbywała się systematycznie np. 1 raz dziennie, wykonaj jeszcze te kroki:
Dodanie harmonogramu pobierania danych z hurtowni do katalogu:
Należy wejść w PRODUKTY --> IMPORT/EXPORT --> jasny przycisk na dole DODAJ IMPORT CYKLICZNY
Teraz wybierz skąd ma być import (z hurtownii czy z BaseLinker Connect)
Typ importu: Pobierz nowe i zaktualizuj istniejące
Na końcu wybierz w jakie dni ma się importować i jakiej godzinie, preferuje 1 raz dziennie np.:
Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek
Godz.: 19:00
WSZYSTKO - GOTOWE !
Od teraz a w zasadzie od nastepnego dnia, oferty w Allegro będą oznaczone poprawnymi czasami wysyłki
Jeszcze mała uwaga na koniec:
Ustawienia BaseLinker Connect - z naszej strony wyglądają jak poniżej, zatem w Twoich ustawieniach powinieneś mieć tak samo:
W razie problemów z ustawieniami, prosimy o wysłanie zrzutu ekranu z ustawień na nasz adres e-mail i opisaniem problemu. Ewentualnie zawsze można (preferowane) napisać w dziale kontakt do supportu BaseLinker, który odpowie na pytanie w ciągu 24h.